Unit Pelaksana Teknis merupakan
tiang utama dalam penyedia layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Keberhasilan dalam
mencapai sasaran atau tujuan utama organisasi bergantung besar terhadap sistem
yang berjalan di dalamnya. Untuk menilai sejauh mana sistem yang berjalan dalam
suatu organisasi terkait dengan perlindungan aset, pemeliharaan infrastruktur
maupun layanan, sampai dengan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk mencapai
suatu tujuan organisasi.
Audit Sistem Informasi merupakan
salah satu kegiatan yang dapat mengukur sebaik apa sistem informasi yang berjalan
dalam organisasi tersebut. Pengukuran diambil dari standar COBIT 4.1 yang
terdiri dari Maturity Level, Control Objectives dan Goals And Metrics.
Hasil dari Audit Sistem Informasi menunjukkan
bahwa tata kelola TI yang ada pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika sudah
berjalan cukup baik. Namun ada beberapa kinerja TI yang harus diperbaiki,
dikembangkan dan diadakan dalam hal perencanaan strategis, pendokumentasian
sampai dengan pemeliharaan dan pengimplementasian. Pada proses AI1 Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Telematika berada pada level 2.Repeatable dengan kondisi
memiliki aktifitas berulang belum
terdefinisi secara baik dan formal sehingga masih terjadi ketidak konsistenan. Sedangkan pada proses AI5 berada
pada level 3.Defined dengan kondisi memiliki prosedur formal dan tertulis.
Kata kunci : Sistem Informasi, Teknologi
Informasi, Audit Sistem Informasi
Berbagai macam bentuk organisasi bisnis yang
bergerak dalam berbagai bidang, masing-masing mempunyai tujuan untuk melayani
masyarakat akan kebutuhan yang selalu menjadi bahan pokok kehidupan pada saat
ini dan yang akan datang. Mulai dari bentuk jasa, produksi barang, makanan,
obat-obatan bahkan sampai dunia pendidikan merupakan salah satu bentuk
perwujudan organisasi bisnis yang mempunyai Visi dan Misi tertentu untuk
mencapainya. Salah satunya yaitu Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jawa Timur.
Untuk memenuhi suatu tuntutan kebutuhan dalam
menunjang sistem belajar mengajar dalam Kampus Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur, guna meningkatkan kualitas pembelajaran harus didukung
dengan Teknologi Informasi (TI).
Dimana Teknologi Informasi ini sangat
berpengaruh besar dalam pelayanan terhadap sistem belajar mengajar. Salah
satunya yaitu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika.
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika merupakan
salah satu unit pelayanan teknis di tingkat Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur yang mempunyai fungsi pelayanan dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
atau sering disebut dengan IT (Information
Technology) kepada seluruh satker, termasuk staf dosen, karyawan, mahasiswa
serta layanan kepada masyarakat umum.
Tugas pokok Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika
adalah menyediakan sarana dan prasarana pendukung dan menyajikan informasi
berkualitas yang tepat kebutuhan, tepat waktu dan tepat nilai berkaitan dengan
Tridharma Perguruan Tinggi dengan menggunakan perangkat pengolah dan penyaji
informasi.
Fungsi utama Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika
yaitu menyusun rencana program kegiatan jangka pendek, menengah dan jangka
panjang Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika sebagai pedoman pelaksanaan
tugas. Mengkoordinasi bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama
yang baik. Mengembangkan perangkat keras dengan cara mengusulkan penambahan dan
pemeliharaan untuk terlaksananya berbagai kegiatan yang direncanakan.
Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan komputer untuk meningkatkan
keterampilan dan kemampuan staf Unit Pelaksana Teknik (UPT) Telematika dan
satuan kerja lainnya. Melaksanakan urusan pembuatan program atau sistem
informasi sesuai kebutuhan unit kerja lain, menghasilkan jenis-jenis informasi
yang dibutuhkan sub satker. Dan menyusun laporan Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Telematika sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.
Ditinjau dari fungsi pelayanannya, Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Telematika berpengaruh besar terhadap proses bisnis yang berjalan
pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Hal ini membuat
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika menjadi bagian yang rawan ketika terjadi
kesalahan dalam sistem yang dilaksanakan.
Permasalahan diatas merupakan alasan penulis untuk
melakukan Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, guna untuk memberikan penilaian
terhadap kinerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika yang meliputi perangkat
lunak dan pengguna sistem atau sumber daya yang berkaitan. Dan hasil dari audit
berupa laporan temuan dan rekomendasi sebagai acuan kinerja TI yang baik
menurut COBIT.
Berdasarkan Latar belakang diatas, rumusan masalah
yaitu :
1. Bagaimana
menentukan ruang lingkup Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis
(UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur,
dokumen-dokumen yang diperlukan, sistem yang akan di Audit, melakukan wawancara
dan siapa yang akan diwawancara berdasarkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
berhubungan dengan pengelola layanan pada Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Telematika?
2. Bagaimana
menganalisa Maturity Level, analisis Goals and Metrics, analisis Control Objectives dan analisis hasil wawancara?
3. Bagaimana
membuat evaluasi terhadap penilaian berdasarkan Analisis Maturity Level, Goals and Metrics, Control Objectives dan menyusun
Laporan hasil dari Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur?
4. Bagaimana
membuat laporan rekomendasi berdasarkan analisis dan hasil temuan?
Dalam proses Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
memiliki beberapa batasan masalah sebagai berikut :
1) Dalam
proses Audit Sistem Informasi ini lebih fokus domain Acquire and Implement (AI) pada proses :
a. AI1 Identify Automated Solution (Mengidentifikasi
solusi otomatis).
b. AI5
Procure IT Resource (Mendapatkan
Sumber Daya TI).
2) Ruang
lingkup audit Sistem Informasi ini pada
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
1) Melakukan
evaluasi terhadap penilaian berdasarkan Analisis Maturity Level, Goals and
Metrics, Control Objectives dan
menyusun Laporan hasil dari Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis
(UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2) Membuat
laporan rekomendasi yang didasarkan dari analisis dan hasil temuan dalam proses
pengumpulan data sebagai acuan untuk tata kelola TI yang baik menurut standar
COBIT 4.1
Manfaat yang diperoleh dari tugas
akhir ini adalah :
1) Bagi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran“
Jawa Timur :
Manfaat dari penelitian ini adalah untuk
melakukan evaluasi dan penilaian terhadap tata kelola layanan Teknologi Informasi pada Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Telematika Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Dan hasil yang diperoleh dari Audit
sistem informasi ini dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan tata kelola Teknologi Informasi (TI) yang sesuai
dengan standar.
2) Bagi Mahasiswa/Mahasiswi Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran“
Jawa Timur :
Sebagai referensi dalam melakukan Auditing mulai
dari proses bisnis yang direncanakan sampai dengan implementasi dalam suatu
organisasi.
1.6 Sistematika Penulisan Laporan Tugas
Akhir
Sistematika penulisan Laporan Tugas
Akhir ini yaitu :
Pada bab satu ini membahas mengenai Latar Belakang Masalah, Rumusan
masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat dan Sistematika Penulisan Tugas
Akhir.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab dua ini membahas secara singkat teori-teori yang
berhubungan dan mendukung dalam pembuatan laporan ini.
BAB III : METODE PENELITIAN
Pada bab tiga ini dijelaskan tentang metode
penelitian yang meliputi Pelaksanaan dan
Metodologi tugas akhir.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab empat ini terdapat penjelasan proses audit,
hasil dan rekomendasi dari pembahasan.
Pada bab lima ini terdapat kesimpulan dan saran dari hasil pembahasan yang telah dipaparkan pada bab
empat.
Share Tugas Akhir (Skripsi) Ane Gan....Mungkin dapat dijadikan Referensi...Monggo..!!!
Untuk BAB 2 dan seterusnya Dapat dikondisikan sesuai kebutuhan Sobat Blogger....(^_^) Semoga Bermanfaat.....